Según un informe de 2023, el 52% de los empleados busca ofertas de trabajo remoto, y el 65% prefiere un sistema de trabajo híbrido o totalmente remoto. Este cambio ha llevado a las empresas a adoptar sistemas de gestión del tiempo más adaptables que permitan a los empleados balancear mejor su vida laboral y personal.
Las empresas buscan constantemente herramientas que no solo automatizan tareas, sino que también mejoran la productividad y la satisfacción del personal. En este contexto, el software portal del empleado se ha convertido en una solución esencial para las organizaciones modernas.
¿Qué es Cegid Visualtime?
¿Por qué incorporar un sistema de control horario en una empresa?
Gestión de vacaciones
Una de las cosas que más cuesta en una empresa, sobre todo en el departamento de recursos humanos es la gestión de las vacaciones de la plantilla.
Este software a los empleados solicitar sus días libres a través del portal del empleado, y a los responsables de recursos humanos aprobar o denegar estas solicitudes de manera rápida y sencilla.
Control de horas trabajadas
A través de su sistema de fichaje, los empleados pueden registrar su entrada y salida, así como sus pausas, lo que permite llevar un seguimiento detallado de las horas efectivamente trabajadas. Este control ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y a evitar fraudes o errores en el cómputo de horas.
Control de horarios de los empleados
El control horario es otro de los pilares de Visualtime. Este software permite configurar horarios flexibles, jornadas partidas y turnos rotativos, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa. Los empleados pueden fichar de manera sencilla a través de distintos dispositivos, como ordenadores, móviles o herramientas específicas de fichaje, lo que facilita el control horario y asegura la exactitud de los datos registrados.
Gestión del tiempo trabajado
Visualtime también es un gran aliado para mejorar la eficiencia y la productividad de una empresa. Gracias a este software se puede monitorizar y analizar el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, ofreciendo informes detallados que ayudan a identificar áreas de mejora y optimizar la asignación de recursos.
Planificación de turnos
Esto es esencial para empresas dedicadas al comercio donde tienen una gran plantilla de trabajadores.
Cegid Visualtime permite crear y gestionar turnos de manera eficiente, asegurando que siempre haya suficiente personal para cubrir las necesidades operativas de la empresa. Los responsables de recursos humanos pueden asignar turnos, gestionar cambios y resolver conflictos de disponibilidad con facilidad, todo desde una única plataforma.
Ventajas de Visualtime
¿Todavía no te ha convencido esta herramienta para que forme parte también de tu plantilla de trabajo? ¡Aquí tienes algunas de sus ventajas que terminarán convenciéndote!
- Mejora la eficiencia operativa de tu empresa gracias a la automatización de procesos. Reduce, así, el tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Consigue una gestión más precisa de las horas y el calendario del personal.
- El portal del empleado facilita el acceso a la información y la comunicación, lo que fomenta un ambiente laboral más transparente.
- Mejora la productividad y reduce los gastos de tu empresa al gestionar mejor el tiempo de trabajo y la planificación de turnos.
Los tiempos están cambiando. La tecnología ya forma parte de nuestra vida al 100% y tenemos que tenerla como aliada.
