El VAT en la gestión empresarial y de contabilidad

El crecimiento empresarial y el éxito en los negocios siempre es bienvenido, de hecho, es lo que todo emprendedor desea. Sin embargo, cuando este momento llega, la gestión de una marca se vuelve más compleja y se adquieren nuevas responsabilidades que a menudo generan grandes dudas.

Entre las más comunes están las que rodean al VAT. ¿Qué es?, ¿cuál es su importancia en la gestión empresarial y de contabilidad? En este artículo, te lo explicamos todo al detalle.

¿Qué es el VAT?

El VAT number es un término que se emplea a nivel europeo y que atiende a las siglas de Value Added Tax. Se trata de un identificador fiscal que tienen cada una de las empresas en todo este ámbito.

Es indispensable cuando llega un proceso de expansión y crecimiento, ya que sin él no se puede comercializar con otros países de Europa. Lo que permite es que una empresa no tenga que pagar el IVA cuando hace operaciones con Alemania, Italia o Francia, por ejemplo.

Al contar con un VAT puedes vender productos o servicios a todos los países que componen la Unión Europea beneficiándote de pertenecer a la misma. Además, sacarlo puede ser bastante sencillo si sabes cómo hacerlo.

¿Cómo se tramita el VAT?

Para obtener esta identificación hay que, fundamentalmente, demostrar por qué se necesita y documentar que se van a hacer negocios con países miembros de la Unión Europea. El proceso es muy parecido en toda España, aunque puede cambiar un poco según la Comunidad Autónoma.

Habrá que mostrar los datos de la empresa, la documentación sobre el tipo de actividad del negocio y la justificación del motivo por el cual se solicita. La Agencia Tributaria estudiará la situación y, en cuestión de pocos días, te otorgará o no este número de identificación.

El VAT en los software de gestión empresarial y contabilidad

En la actualidad, cantidad de empresas usan diferentes software de gestión empresarial y contabilidad para agilizar sus procesos, ser más eficientes y obtener un mayor control del negocio o su productividad. Conforme una compañía crece, estas herramientas se van haciendo más importantes.

Uno de los aspectos que se debe tener en cuenta es la integración del VAT en los ERP o CRM. Es imprescindible para que toda la contabilidad esté acorde con esta nueva situación y contemple el nuevo modelo de fiscalidad de la empresa. Si esto te genera dudas, debes saber que existen determinados servicios que te permitirán agilizar todo el proceso.

Plataformas para integrar el VAT en un software de gestión empresarial

Apostar por una plataforma lowcode de desarrollo de software de gestión como Velneo, permite agilizar la implementación de la gestión del VAT en las distintas aplicaciones y procedimientos de las empresas. Esto es lo que va a hacer que te ahorres unos cuantos quebraderos de cabeza durante el proceso de transformación e internacionalización.

Por su parte, Velneo es una empresa española que desarrolla un software de programación a medida para los negocios, de forma que estos puedan mantener sus aplicaciones de una forma segura y totalmente eficiente. Los desarrolladores que forman parte de su equipo podrán ayudarte a integrar el VAT sin ninguna dificultad y adaptar tus herramientas a tu nuevo modelo de negocio.

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Vicente Pastor
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